《西北人文資源環(huán)境基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫》課題組迎新會紀(jì)要
時(shí) 間：二OO二年十二月三十日。
地 點(diǎn)：北京蜀南酒家。
與會人員：課題組全體在京人員。
會議內(nèi)容：1、宣布科技部批準(zhǔn)第二期工程的通知；
2、總結(jié)前期課題組工作情況，對今后的工作提出了具體要求；
3、對一手資料的圖片管理作出了具體規(guī)定；
4、各省概述提綱。
二00二年十二月三十日下午五時(shí)半，課題組全體在京人員以及院科研處負(fù)責(zé)人馬盛德，在中國藝術(shù)研究院附近的“蜀南酒家”聚集一堂，除舊迎新，召開了一次新年茶話會，在會上課題組長方李莉向大家表示了新年的問候，并向大家宣布了“西北人文資源環(huán)境基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫”第二期工程申報(bào)的結(jié)果。她說：2002年10月在中國藝術(shù)研究院科研處的協(xié)助下，“西北人文資源環(huán)境基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫”課題組向科技部申報(bào)了第二期工程，在這次申報(bào)的過程中，科技部根據(jù)我們上報(bào)的材料進(jìn)行了嚴(yán)格的評審與評估，最后為我們課題組的第二期工程批撥了200萬元的專項(xiàng)資金，為我們課題下一步的繼續(xù)進(jìn)行提供了資金上的保證。這是科技部對我們過去兩年工作的肯定和支持，也是全體課題組專家共同努力的結(jié)果。
在課題組前期工作總結(jié)中談到，在課題組開展工作的二年時(shí)間里，我們課題組一共召開了一次大型開題報(bào)告會，一次大型專家論證會，六次小型的專家討論會。還做了多次實(shí)地考察工作，其中課題學(xué)術(shù)總指導(dǎo)費(fèi)孝通先生兩次帶領(lǐng)課題組負(fù)責(zé)人方李莉，到西安和蘭州考察，參觀了當(dāng)?shù)氐牟┪镳^，與陜西省和甘肅省的學(xué)者們在一起，就西部人文資源保護(hù)、開發(fā)和利用等問題召開了多次討論會。課題組組長方李莉，副組長任大援、民間戲曲專家組負(fù)責(zé)人劉文峰、民間美術(shù)專家組趙權(quán)利、民間工藝專家組楊陽、焦寶娥、課題組秘書張紅萍等，都曾到陜西和甘肅做實(shí)地考察。每次考察均有考察日志和考察報(bào)告向大家匯報(bào)。迄今為至，共拍攝實(shí)地考察照片三千余張，收集文獻(xiàn)資料數(shù)百萬字，圖片資料、實(shí)物資料若干，還有不少錄像、錄音資料。
與此同時(shí)，學(xué)者們還做了大量的案頭整理與分類工作，并在此基礎(chǔ)上完成了編寫大綱、編寫細(xì)則、數(shù)據(jù)庫總的框架設(shè)計(jì)表；各專題數(shù)據(jù)庫的編寫說明、框架設(shè)計(jì)、采集表的制作等，同時(shí)還簽定了課題負(fù)責(zé)人與各專題數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)人之間的協(xié)議書，制定了課題經(jīng)費(fèi)的管理辦法與制度，最后將以上內(nèi)容編寫成一部約三十萬字的《西北人文資源環(huán)境基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫編輯手冊》，計(jì)劃發(fā)給課題組成員人手一本，以后的所有工作嚴(yán)格按照“編輯手冊”定下的方案開展工作。
另外，正在編輯一本約二、三十萬字的“西部人文通訊”，主要內(nèi)容是兩個(gè)課題組成員所寫的有關(guān)西部人文資源方面的論文、田野考察報(bào)告，以及報(bào)刊雜志上刊登的有關(guān)本課題工作的報(bào)道和與課題有關(guān)的各種信息等。另外主編了一套“西部人文田野考察筆記”系列叢書。目前，已完成了4本，交百花出版社，正在出版之中。以上是兩個(gè)課題的第一期工程完成的大概狀況。
方李莉向大家介紹完課題目前的大概進(jìn)展情況后，院科研處負(fù)責(zé)人馬盛德（馬盛德來參加這次會議是兩重身份，既是課題舞蹈專家組的負(fù)責(zé)人，又是院科研處的領(lǐng)導(dǎo)）代表科研處向大家表示，這兩個(gè)課題是我院的最重要的課題之一，科研處一定會全力支持課題工作的順利進(jìn)行，對他的講話大家報(bào)以了熱烈的掌聲。在開會之前王文章院長委托方李莉代他向全體課題組成員致以節(jié)日的問候，并感謝課題組的專家們?yōu)檎n題工作的開展所做的努力。
會上課題組的專家們對今后工作的繼續(xù)開展提出了自己的想法，其中提到收集來的一手資料的歸屬和版權(quán)問題，戲曲所老專家包澄潔先生向大家介紹了以往他參加過的國家課題的做法：凡是用課題經(jīng)費(fèi)拍攝的圖片和錄像資料的所有權(quán)應(yīng)該是屬于國家所有，也就是要上交給課題組統(tǒng)一保管，包括底片，作者如果要用，可以前來借取，在課題沒有結(jié)題前，所有用課題經(jīng)費(fèi)收集來的第一手資料不得在其他出版物上刊登和發(fā)表。他的提法大家覺得有道理，并一致同意我們課題組也將按照這一貫例執(zhí)行。
另外，對第一手資料圖片的拍攝要求，大家也希望能盡快給一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)沒有出來前大家盡量按可以出版畫冊的質(zhì)量來拍。因?yàn)樽鳛榈谝皇仲Y料的圖片，課題將不僅僅是用于數(shù)據(jù)庫，還將在最后出版的大型考察報(bào)告和畫冊中使用。
最后，方李莉要求各專題數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)人在撰寫每個(gè)省的人文資源概況時(shí)必須包含有如下幾個(gè)內(nèi)容：
一、歷史沿革的簡述
二、人文資源類型或種類介紹
三、人文資源的地理分布狀況
四、不同人文資源的特征以及與當(dāng)?shù)厝宋牡乩憝h(huán)境的關(guān)系
五、目前的發(fā)展現(xiàn)狀和所面臨的問題及應(yīng)采取保護(hù)的措施