2007年1月29日下午，在中國藝術研究院2527會議室，西部人文課題組舉行了2007年新春茶話會。出席的課題組成員有方李莉、馬盛德、任大援、劉文峰、康玉巖、何玉人、李東方、包澄潔、何晶瑩、員雪梅、楊秀、邱春林、張登峰、付京華、張欣、王路平、孫江寧等20余人。課題組負責人方李莉總結(jié)了兩個課題的總體進展情況，任大援介紹了數(shù)據(jù)庫的大致情況，并由張登峰現(xiàn)場演示，通過演示讓大家提出改進意見。馬盛德談了對課題驗收的一些看法，并提醒大家針對驗收所應注意的一些環(huán)節(jié)。劉文峰、康玉巖、包澄潔、何玉人、張欣等也提出了自己的一些看法。以下是這次會議的紀要。
方李莉組長首先對課題組2006年的工作做了簡要回顧。她說，在2006年，課題組做了很多重要工作。年初，一行六人的考察組在貴州梭戛做了三個月多月的田野考察，解剖一個生態(tài)博物館的現(xiàn)狀。課題組以往是一邊做數(shù)據(jù)庫工作，一邊做一些考察，缺少非常深入的個案考察和研究。如果沒有這次年初的考察，我們的課題就會有這方面的欠缺。這次貴州考察，將完成一部60-80萬字的考察報告，從中總結(jié)經(jīng)驗，提出問題，希望能為我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護開發(fā)和利用等工作提供借鑒。一直在進行的還有課題總報告書的撰寫。沒有總報告書就很難讓別人知道我們這幾年所做的工作和這個工作的價值。該報告書大致分為四個部分。一個是總論，介紹兩個課題的總體情況，包括方法、價值和思考，主要由我本人負責；第二是總體描述西北人文資源的現(xiàn)狀，由任大援先生對各子課題的概述部分進行綜合而寫成；第三部分是對眾多個案考察、研究報告的理論梳理，由邱春林負責；第四是國外的經(jīng)驗介紹、與國際接軌的思考和國內(nèi)的對策研究，由李東方牽頭。
2006年下半年最重要的工作是數(shù)據(jù)庫的錄入工作。這個工作由任大援先生和張登峰先生負責。每個子課題都派了人參與了數(shù)據(jù)的錄入。這個工作量龐大，大家都很辛苦，也都很負責，工作很有成效。值得特別表揚的是民俗組，他們有180多萬字的文字數(shù)據(jù)，還做了西北五省的少數(shù)民族民俗考察，后者可以成為一本單獨的考察報告。工藝組的研究是比較困難的，因為以前沒有進行過這樣的研究，缺乏研究的基礎，全部是一手的材料，現(xiàn)在來看，成績還不錯。舞蹈組數(shù)據(jù)不是很大，但是有自己的特點，每次他們的考察都有一個報告書，這將是我們以后要出版的報告集中的重要內(nèi)容。戲曲組最有研究基礎，這次的數(shù)據(jù)也是最齊全的，是我們的榜樣。每個參與課題的人都付出了大量的心血，我謝謝大家。
隨后，任大援先生介紹了數(shù)據(jù)庫近期的大致情況，并由張登峰現(xiàn)場演示，其他成員隨時提出改進意見。任先生說，課題在07年4月就要結(jié)題，時間很緊迫。從06年9月，我們就從戲曲組入手，進行數(shù)據(jù)的錄入和數(shù)據(jù)庫構建工作，但直到12月，工作進展都不夠快，所以從12月12日開始，我們開始一個“會戰(zhàn)”的工作，從各組中抽調(diào)專人進行數(shù)據(jù)的錄入工作。通過12月17和24日兩次小組會議以后，我們對數(shù)據(jù)錄入的工作就比較熟悉了。今天的演示是讓大家看看這個數(shù)據(jù)庫的成品大概是一個什么樣子，我們在聽取大家的修改意見以后還要進行大量的修改細化工作。計劃在春節(jié)前完成數(shù)據(jù)的錄入校對工作，春節(jié)后進行潤色、細節(jié)調(diào)整等美化工作，于2007年3月上旬全部完工，交給驗收組。
接下來，任先生談了這個數(shù)據(jù)庫的特點?，F(xiàn)在北京出現(xiàn)了幾個類似的數(shù)據(jù)庫，與那兩個相比較，我們這個數(shù)據(jù)庫的特點是在研究上下了很大工夫。我們的課題體現(xiàn)了費孝通先生晚年的思想追求，從文化人類學推向藝術人類學的研究，注重藝術學、民族學、民俗學，我們可以說是費老晚年思想的執(zhí)行人。我們自己認為在研究深度上是有進步的。其次，這個數(shù)據(jù)庫在可擴展方面還有比較大的余地。如果有第三期工程，可以在可擴展方面做很多的工作，那么我們這個數(shù)據(jù)庫就會在全國領先了。我自己對此是很有信心的。現(xiàn)在這個數(shù)據(jù)庫還不夠完善，在以后的幾個星期需要大家一起努力，來完善它。
觀摩完演示之后，院科研處處長兼舞蹈組組長馬盛德說，數(shù)據(jù)庫是學術科研成果的一個新的形式。我們這個數(shù)據(jù)庫進行五年了，大家都付出了很多心血，要收尾了，應該更加認真。這個數(shù)據(jù)庫是科技部資助的課題，由科技部組織驗收，專家由文化部推薦，在征得科技部同意后成為驗收專家。驗收中，我們要做的工作首先是資料的呈現(xiàn)。要把我們田野考察所收集到的所有資料很好地呈現(xiàn)給專家，在驗收會場布置這樣的展覽?，F(xiàn)在應該收集各小組所取得的所有資料以備用。這能說明我們所做的工作的豐富，不只是有一個數(shù)據(jù)庫，還有很多其他的資料。其次是所有的資料要有一個很詳細的清單，按照文字、圖片、錄像、專著等分門別類地展示出來。讓專家很清楚地看到我們的成果。第三是要突出我們在申報課題時所作出的承諾，課題所要達到的目標，讓專家知道我們實現(xiàn)了承諾。第四是，這次驗收組中肯定有一些數(shù)據(jù)庫方面的專家，他們會很在意數(shù)據(jù)庫的結(jié)構、功能。我們在演示時要精心設計演示的步驟，要有一個很清晰的邏輯，解說要干凈利索，讓專家看到我們數(shù)據(jù)庫的設計上很合理，連接點很科學，使用起來很便捷，即使是普通網(wǎng)民都能夠很容易地學會檢索。最后是專家質(zhì)詢階段，專家可能會提出很多意想不到的問題，我們要做好充分的準備，對任何問題一定要有所答復，不能說我們忽視了。這樣一個驗收能夠讓專家感受到邏輯清楚，層次分明，內(nèi)容豐富，這就肯定是很成功的。今天的演示已經(jīng)顯示出我們能夠做到這樣。后期的完善工作很重要，要注重數(shù)據(jù)庫頁面的美感，不留空白。至于有些小組的資料不均衡，這倒不是大問題，因為不同的組所收集的資料本來就是不同類型的。在演示的時候要有技術公司的人在場，負責解答數(shù)據(jù)庫技術的一些問題。至于驗收的程序是，先提交驗收的報告，跟科技部和文化部協(xié)調(diào)好時間地點，我們準備會場。這是我所能想到的關于驗收的一些情況。至于舞蹈組，其中甘肅省的材料比較少，這在做中國舞蹈集成的時候就是這個情況，特別是缺少藏族和漢族的材料，我們決定在這個春節(jié)期間再去進行一些調(diào)查，補充一些材料，春節(jié)期間正好一些民族慶祝節(jié)日，便于收集材料。這次考察中，很多材料是我們課題組成員收集的第一手材料，應該在數(shù)據(jù)庫中強調(diào)出來，在圖片和視頻材料的說明中強調(diào)這一點，以表明我們擁有完全的版權。讓專家知道這個數(shù)據(jù)庫不是一個第二手資料、完全利用別人的資料而做成的。這也是有別于其他成果的一個特征。
戲曲組組長劉文峰接過來說，在驗收演示時，我們的數(shù)據(jù)庫是最重要的成果，我們在演示時要注意把成果有序地呈現(xiàn)出來，我們先要做好準備，設計一個演示思路，不要隨便打亂，這樣就能給專家比較清晰的印象。除了數(shù)據(jù)庫的演示，我覺得要把我們收集和這五年工作的成果也適當展現(xiàn)出來，比如我們的通訊、網(wǎng)站、文章、有關這兩個課題的媒體報道等，讓專家看到課題所產(chǎn)生的社會影響。今天這個演示中有些材料的排列次序有問題，應該重新梳理，次序不能亂。每個小組組長要認真檢查一下本組材料的順序，一一進行調(diào)整。如果我們進行一次預演會更好。
大家結(jié)合演示和本組情況積極獻言獻策，并紛紛表示，愿意在課題最后的收尾階段通力合作，力求課題的完滿結(jié)束。最后，方李莉組長對各組成員長期以來的合作支持表示了感謝。
（廖齊 楊秀供稿）